Código de ética

Los artículos, reseñas, descubrimientos documentales, debates y entrevistas (en adelante colaboraciones) recibidos en Oficio. Revista de historia e interdisciplina, reflejan el trabajo científico de sus autores y el prestigio de las instituciones a las que pertenecen. Para su recepción, evaluación, procesamiento, edición y manejo, se establece el presente Código de Ética al que deberán adherirse y responder todos aquellos que busquen colaborar en esta publicación, al igual que todos aquellos involucrados en los procesos editoriales.

El equipo editorial

• Los nombres y las direcciones de correo electrónico introducidos en la base de datos de la revista se usarán exclusivamente para los fines establecidos en ella, y no se proporcionarán a terceros.
• Se dará un trato equitativo a todos los autores que busquen colaborar en la revista, sin otorgar preferencia alguna.
• El equipo editorial se compromete a velar por la libertad de expresión de los autores.
• Dará acuse de recibido a las propuestas de publicación, en un plazo no mayor a 15 días hábiles.
• En caso de identificar colaboraciones que presenten conductas no éticas, se informará el caso al Consejo Editorial y al Consejo Asesor Internacional de Oficio.
• Tratándose de un caso de plagio, detectado a partir del software Copyleaks (véase Revisión de manuscritos para la detección de plagio), se notificará en automático la no aceptación de la colaboración, y se hará saber al autor o institución que hayan sido plagiadas.

Consejo editorial

• Sus integrantes avalarán que los textos sean acordes al objeto de la revista, y podrán emitir un informe argumentado cuando consideren que un texto no debe ser sometido a evaluación por pares.
• Recomendarán, siguiendo criterios de experiencia, conocimiento en la materia y conocida conducta ética, nombres de posibles dictaminadores acordes a la colaboración en cuestión.

Evaluación por pares

• Todos los artículos se dictaminarán bajo el sistema doble ciego, y el director estará facultado para solicitar un tercer dictamen en caso de empate.
• Si el autor (a) se encuentra adscrito a la Universidad de Guanajuato los dictámenes serán realizados por pares externos; si el autor (a) es externo, uno de los dictámenes podrá ser encomendado a un revisor interno.
• En todos los casos, se notificará a los autores el resultado de su dictaminación en un plazo no mayor a seis meses contados desde la fecha de recepción del original.
• Todos los textos son revisados con herramientas de detección de plagio, en particular el software Copyleaks.

Dictaminadores

• Se comprometen a entregar los resultados de su evaluación en un periodo no mayor de 15 días y en el formato especificado por la revista.
• Los nombres de los autores y artículos evaluados serán tratados con total discreción y confidencialidad.
• Se mantendrá una actitud completamente objetiva al momento de evaluar. En caso de tener algún conflicto de intereses se informará al director.
• Deberán brindar argumentos fundamentados que respalden su dictaminación final.
• En caso de ser necesario, sugerirán las correcciones pertinentes a los autores para que sus colaboraciones sean publicadas.
• Se comprometen a reportar cualquier conducta no ética al director, y éste al Consejo Editorial si el caso lo amerita, para tomar las medidas conducentes.
• No podrán citar ni aprovechar de ningún modo la información o interpretaciones contenidas en un artículo confiado para su dictaminación mientras no sea publicado.

Autores

• Todas las colaboraciones que se presenten para ser consideradas deberán ser originales, inéditas, apegadas estrictamente a las normas editoriales de la revista, y no pueden someterse simultáneamente a otro proceso editorial.
• El contenido de los artículos publicados es responsabilidad de cada autor y no representa el punto de vista del equipo editorial de la revista.
• Tienen la obligación profesional de reconocer las ideas intelectuales y/o materiales que han sido tomadas de otros autores para la realización de dicha colaboración, citando clara y explícitamente todas sus fuentes.
• Se deberá evitar a toda costa postular un artículo que constituya algún tipo de publicación redundante (múltiple, fragmentada o inflada), así como la alteración, invención o falsificación de fuentes.
• En caso de que los dictámenes sugieran correcciones, las actas serán enviadas a los autores, quienes tendrán un plazo máximo de dos meses para entregar a Oficio la versión final de la colaboración. Si un autor envía la versión corregida después del plazo fijado, acepta que el texto puede someterse a un nuevo proceso de arbitraje.
• Cuando los dictámenes condicionen la publicación de una colaboración a la incorporación de cambios sustanciales, los autores deberán acompañar la versión final de su texto con una relación breve y clara de la forma en que hicieron los ajustes. La revista puede solicitar a los dictaminadores de la primera versión del texto una nueva revisión sobre la versión final.